Boljši Wi-Fi, bolj udobni delovni prostor, skeniranje dokumentov in še več
Več kot večina, tisti, ki redno potujejo po poslovnih cenah, cenijo vrednost dobre tehnologije. Ob pravem kosu opreme ob pravem času lahko prihranite nekaj časa zapravljenega časa in frustracije, ali celo dobite dogovor čez črto, ki bi sicer padla.
Seveda je ključna beseda pravi kos orodja. Veliko opreme, ki se trži za poslovnega potnika, pretehta, slabo deluje ali ni dovolj robustno, da se vsak dan in več mesecev ali mesecev vrže v vaš prenos . Pogosto nima dovolj dobre varnosti, da priporoči ali zahteva dodaten čas, kot so baterije za enkratno uporabo.
V ta namen sem sestavil ta kratek seznam tehničnih orodij, ki resnično naredijo oceno. Od izboljšanja vašega Wi-Fi do skeniranja dokumentov od koder koli, ki se ukvarjajo z grozno ergonomijo in še več, so to pripomočki, ki so vredni svojega mesta pri vašem prenosu.
01 od 06
Brezžični usmerjevalnik Hootoo je eden od tistih redkih pripomočkov za poslovno potovanje, ki se zdijo premalo cenjeni za to, kar počne. Dva najkoristnejša funkcija za poslovna potovanja sta prenosna baterija v vrednosti 10.000 mAh in brezžična dostopna točka.
Prvi je samoumeven. Če vaš telefon ali druga naprava, ki je napajana z USB, zmanjkuje sokov, jo preprosto priključite na Hootoo in nadaljujte. Ima dovolj zmogljivosti, da se ukvarja tudi z najdaljšim potovalnim dnevom.
Toda brezžična dostopna točka je, kjer se osvetli Hootoo. Zagozden v hotelski sobi stare šole, ki ima samo omrežni kabel? Te dni večina prenosnih računalnikov nima niti Ethernet porta, ampak Hootoo. Priključite kabel in ga spremenite v brezžično omrežje (zaščiteno z geslom), s katerim lahko priključite katero koli od vaših naprav.
Če imate v vaši hotelski sobi, pisarni ali delovnem prostoru strašen Wi-Fi signal, ga lahko poveča in ga ponovno uporabite. Če ste obtičali z eno od teh neverjetnih nadležnih omrežij, ki vam omogočajo, da naenkrat priključite eno napravo, se bo ta problem rešil tudi.
To je kompakten pripomoček, čeprav z njim malo (do nekaj več kot osem unč) in se prilega velikemu žepu. Glede na vse, kar počne, in kako malo je to, ni razloga, da bi ga vzeli na vaš naslednji poslovni izlet.
02 od 06
Čeprav lahko uporabite kamero pametnega telefona in eno od različnih aplikacij za skeniranje dokumenta v ščepec, rezultati običajno niso super. Če imate za branje več strani, je tudi zelo dolgotrajen.
Vstopite v prenosne skenerje, kot je Brother DS-620. Zamisel vseh dostojnih mobilnih skenerjev je podobna. To je približno nogo naprava, ki ne tehta veliko, lahko ročaj obojestranskih dokumentov brez ročnega posredovanja, in ustvari sliko komaj opazna iz manj prenosnih različic.
DS-620 se vseskozi prilega računu in doda dovolj dodatkov, da ga potisne na sprednji del pakiranja. Tehta tik nad enim funtom in meri majhno 1,6 cm x 2,6 cm x 11,4 cm.
Sistem za obojestransko tiskanje samodejno obravnava obojestranske dokumente, enota pa skenira do 8 strani na minuto v barvni ali črno-beli barvi.
Napaja preko USB-ja in skenira do 1200 dpi v različnih formatih in ciljih, vključno z ustvarjanjem PDF-jev, ki jih je mogoče iskati. Če ste kdaj morali ročno pregledovati več optično prebranih dokumentov na več straneh, boste našli funkcijo, ki jo boste cenili.
Paketna programska oprema vključuje aplikacijo za samodejno kopiranje podatkov vizitk v svoj Outlook in druge stike. Ko ste samo nekaj dni preživeli na konferenci ali drugem dogodku v zvezi z mreženjem, vam ta en sam vidik lahko prihrani čas.
Če redno menite, da potrebujete optično branje fizičnih kartic in dokumentov na cesti, je to gadget, s katerim želite to storiti.
03 od 06
Do nedavnega so bili prenosni pogoni enaki. Seveda, delali so, vendar so bili nekako zapleteni in vsi ti gibljivi deli niso dobro igrali s strogimi potmi.
To se je vse spremenilo, ko je Samsung predstavil svoj prenosni pogon trdega stanja. Tehta nebistvenih dveh unč in meri le 2,9 x 2,3 x 0,4 palcev, najde mesto v najmanjšem nosilcu.
Kljub temu, da je tako majhen, lahko T3 spusti s šestih metrov in se še vedno vrne za več. Poskusite to storiti s tradicionalnim trdim diskom. Pravzaprav, ne, vsaj če hočeš nadaljevati z delom.
Najnovejši model T3 ima kapacitete do dva terabajta, s hitrostjo prenosa do 450 Mb / s. Vgrajeno je šifriranje AES-256, zaradi česar je skoraj nemogoče kdorkoli ukrasti vaše podatke z pogona, če se konča v napačnih rokah.
Ne glede na to, ali uporabljate ogromne odjemalske datoteke ali ste redno vzdrževali svoj prenosnik, je Samsung T3 na vrhu linije v prenosnem pomnilniku zdaj.
04 od 06
Za mnoge delavce so dneve, ko so bili privezani na mizo pet dni v tednu, že dolgo izginili. Sedaj se znajdemo, da delamo od koderkoli - kavarne, odhodne kapele in precej poljubne druge ravne površine, ki jih lahko najdemo.
Toda s to prilagodljivostjo pride nekaj težav. Ergonomija je velika težava, saj so ur, ki so jih porabili nad laptopom, recept za bolne hrbte in druge prekomerne poškodbe.
Izdelava prenosne pisarniške nastavitve pomaga reševati to težavo in ni nujno, da je veliko, težko ali drago, če to storite pravilno.
Začnite z Roost Laptop Stand, lahkim prenosnim stojalom, ki lahko ročaj vsak laptop, s katerim boste verjetno potovali. Zasloni zaslon do enake ravni kot oči, s tremi različnimi višinskimi položaji, tako da niste neprestano nagubali vratu.
Roost tehta pod šest unč in se zloži do malo več kot nekaj centimetrov. Kljub svoji majhni velikosti pa drži prenosni računalnik varno na mestu, brez tveganja, da ga pod običajno uporabo drsi ali spusti.
Že nekaj mesecev uporabljam enega, zato je s cestami delalo znatno boljšo izkušnjo.
05 od 06
Če želite dokončati prenosno pisarniško nastavitev, boste potrebovali tipkovnico in miško, da gredo s stojalom. Obstaja veliko različnih tako imenovanih "potovalnih" različic teh, a mnogi trpijo zaradi enega ali večjih težav.
Velikost in teža sta očitna skrb, vendar sta življenjska doba baterije, trpežnost, dizajn in ergonomija enako problematična. Ponavadi dobite tisto, kar plačate.
Za uporabnike računalnikov je najboljša prenosna tipkovnica, s katero sem naletel, model Logitech K810 Bluetooth. Ključne velikosti, potovanja in razmiki so podobne večini prenosnih računalnikov, kar pomeni, da hitrost tipkanja ni ogrožena.
Akumulatorska baterija traja več tednov, pri čemer je osvetlitev tipkovnice izklopljena in traja le nekaj ur, da se lahko polni baterijski poln. Pri ustvarjanju prostora za kakršno koli trdno napravo, ki je v vašem prenosu, ni vedno enostavno, je dovolj tanek, da lahko zlahka drsite v neuporabljen prostor.
Za uporabnike Mac je podobna različica, ali Apple Magic Keyboard ima enako dobro delo po podobni ceni. Vsi modeli, ki sem jih omenil, delajo tudi s pametnimi telefoni in tabličnimi računalniki, če je to nekaj, kar potrebujete.
Končni del sestavljanke je miška ali sledilna ploščica za potovanje. Skoraj kateri koli brezžični model bo naredil, čeprav, če ste kratki za vrata USB, poiščite tistega, ki se poveže prek povezave Bluetooth in ne z lastno namensko kartico.
Poskusite najti tisto, ki je dolga in dovolj visoka, da se udobno prilega roki, ne da bi bila preveč velika.
Roost naredi lepo torbico, ki ščiti stojalo, tipkovnico in miško ter ohranja vse skupaj, ne da bi dodala preveč dodatne količine.
06 od 06
Včasih so to najpreprostejše stvari, ki so lahko najbolj zamudne - in najbolj draži.
Skupna raba datotek med različnimi ljudmi, z vsemi vrstami telefonov, tabličnih računalnikov in prenosnih računalnikov ter kdo ve, kaj drugega, je lahko boleče, če imate internetno povezavo, in če nimate čisto nemogoče.
Tukaj vstopi Sandisk Connect Wireless Stick. V svojem srcu je običajna USB ključka, tako da lahko kopirate datoteke v in iz njega, kot ste običajno.
Pametni kos pa je njegova brezžična zmožnost. Palica ustvari lastno Wi-Fi omrežje in priključite katero koli napravo, ki jo želite uporabiti. Ko je to končano, spremljevalna aplikacija iOS ali Android omogoča premikanje datotek nazaj in po potrebi.
Naprava ima kapacitete do 200 GB, zato je veliko prostora za shranjevanje, kar delate. Ko se konča delovni čas, lahko hkrati predvajate zvočne in video posnetke tudi do treh naprav hkrati, tako da lahko po želji gledate filme v postelji na tabličnem računalniku.
Edino, kar je treba opozoriti, je, medtem ko je brezžično omrežje mogoče zaščititi z geslom, v brezžičnem ključu ni vgrajenega šifriranja. Če shranjujete zaupne podatke o njem, šele šifrirajte ali geslo zaščitite datoteko, preden jo kopirate.