Tisto, kar morate storiti preden zapustite
Odličen nasvet za potovanje, ki ga vedno priporočam vsem, je skeniranje kopij vseh vaših pomembnih dokumentov. To je pametna ideja, ker če boste na koncu izgubili svojo potniško ali debetno kartico, bo olajšala zamenjavo. Naredite kopije, preden zapustite dom in posnamete komplet v vašem potovalnem časopisu ali nekje stran od izvirnikov. Običajno pošljem kopijo sebi in mojim staršem, tako da vem, da lahko kadar koli dostopam do njih.
Tukaj je, katere dokumente je treba vključiti in kako jih ohraniti:
1. korak: Preglejte pomembne potne listine
Če ga ne želite izgubiti, boste vedeli, da jo morate skenirati. Če nimate optičnega bralnika, poskusite s pisarniško napravo, kot je Kinko, sicer lahko fotografirate v telefonu ali fotoaparatu in ga pošljete sami sebi. Potni dokumenti, ki jih želite optično prebrati, vključujejo:
- Potni list : poskrbim za skeniranje (ali fotografiranje) moje glavne strani s fotografijami, kot tudi vseh strani z vizumskimi žigi. Nikoli ne veste, kaj boste morda potrebovali, če izgubite svoj potni list, zato je najbolje, da imate zapis o vsem. Če ste v dvomih, ustvarite dokument z besedo, ki vsebuje številko vašega potnega lista, datum izdaje in datum zapadlosti, saj so to najpomembnejša polja, ki jih boste potrebovali, če se vam zgodi, da ste ukradeni.
- Vsi vizumi: vedno vzamem fotografijo vseh pomembnih vizumov, za katere se morate vnaprej prijaviti. Za mene je bil to moj vizum za Rusijo in Kitajsko. Pomembno je, da imate kopijo in se zavedate svoje vizumske številke, samo v primeru, da izgubite potni list in morate dokazati, da niste v državi nezakonito.
- Letalske vozovnice: verjetno boste verjetno imeli potrditev na spletu, vendar se prepričajte, da teh e-poštnih sporočil ne izbrišete. Vse moje potrditve rezervacije shranim v posebno mapo v mojem e-poštnem sporočilu, zato vedno vem, kje jih iščem. Če je najhujše v najslabšem položaju, lahko pokličete letalsko družbo, jim dodate številko in ime potnega lista, lahko pa najdejo svojo rezervacijo in pošljite potrditev, zato vam ni treba skrbeti, da bi izgubili te podatke.
- Kreditne ali debetne kartice (koristno je imeti številko kreditne kartice pri klicanju ali pošiljanju e-pošte banki): Ko sem izgubil debetno kartico v tujini, je bilo veliko lažje zaprositi za novo, ko sem lahko poklicala banko in jim povedala, kakšna je moja trenutna številka moje kartice je bila. To je tudi koristno, če želite rezervirati tedensko vrednost nastanitve na spletu s kartico, preden jo blokirate, tako da boste imeli nekje, da ostanejo, medtem ko čakate, da pride nova kartica.
- Vozniško dovoljenje, študentska izkaznica, ISIC ali druga slika ID: Spet je vedno koristno imeti te stvari, samo če jih izgubite. Vedno naredi vložitev prijave za novo kopijo veliko manj težav, če imate podatke o vašem starem.
2. korak: Shranite vsak dokument kot datoteko .jpeg ali .gif
Po skeniranju boste morali shraniti shranjevanje kot JPG, GIF ali PDF dokument. Vsaka od teh možnosti je v redu, vendar bom običajno šel za .JPG, saj vem, da jo bom lahko odprl na katerem koli računalniku po vsem svetu.
3. korak: pošljite datoteke sami sebi
Enostaven peasy: naslednji korak je pošiljanje datotek vase. To lahko naredite, če ste s telefonom skenirali dokumente ali jih posneli s fotografijo. Preprosto prenesite fotografijo / optično branje na računalnik tako, da priklopite svojo USB ali SD kartico, nato pa to datoteko priložite e-pošti in jo pošljite sebi.
Prav tako poslati kopijo staršem in nekaterim mojim bližnjim prijateljem, da bom, če izgubim dostop do svojega e-poštnega sporočila, še vedno lahko dostopam do teh dokumentov v tujini. Dokumenti, ki jih shranite na samo enem mestu, so dokumenti, ki jih ne smete izgubljati, zato poskrbite, da bodo kopije shranjene na več mestih.
4. korak: pustite e-pošto na strežniku
Preverite svoj e-poštni račun, preden zapustite domov in zagotovite, da so dokumenti, ki ste jih sami poslali, pravilno prišli. Običajno sami pošiljam dokumente sebi brez predmeta, samo v primeru, da se moj e-poštni račun hacked, in jih bom shranil v mapo, tako da jih v mapi »Prejeto« ne bodo zlahka dosegljive.
Poleg tega bom obdržal fotografijo vseh pomembnih dokumentov v mojem telefonu in prenosnem računalniku, tako da bom lahko z njimi enostavno dostopal v nujnih primerih.
Prenesite pomembne potne dokumente, kdaj in kje jih potrebujete
Dokumente lahko zdaj prenesete s poljubnega mesta na planetu, kjer lahko dostopate do interneta in e-pošte. Natisnite dokumente in imate kopije, ki vam bodo pomagali začeti z njihovo zamenjavo. Vaša prva pristanišče klica bo najverjetneje veleposlaništvo, če ste izgubili svoj potni list ali telefonski klic v vaši banki, če ste izgubili kreditno ali debetno kartico.
Kateri potni dokumenti bodo potrebni?
Preberite več o vseh potovalnih dokumentih, ki jih morda potrebujete ali želite, kot so mednarodna dovoljenja za vožnjo itd. Odločite se, ali jih boste potrebovali zdaj, ker boste z nekaterimi potovalnimi dokumenti, kot so zapisi imunizacije (posnetki), morda morali začeti zgodaj, da jih boste prejeli odideš.
Ta članek je uredil in posodobil Lauren Juliff.