Potrebno je vedeti, kateri potni stroški za poslovne potnike je mogoče legitimno odšteti pri davčni napovedi. Na žalost odgovor ni vedno preprost. Težko je ugotoviti davčne olajšave v zvezi s potovanjem. Res je odvisno od posameznih okoliščin poslovnega potnika.
Politike potovalnih politik, lokacij potovanj, predpisi in postopki potovanja po IRS, potovanja čez noč čez noč, potovanja med tujimi in domačimi potniki ter ustreznost vodenja evidence so vsi dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri odločanju o tem, kaj bi bilo treba dejansko odšteti na vašem davku vrnitev.
Zakaj davčne odbitke za potovanje niso tako enostavne
IRS še naprej skrbno spremlja odbitke za poslovno potovanje. IRS je skupaj s kongresom ustvaril zapleten niz zakonov o poslovnih potovanjih , pravilih, predpisih, postopkih in politikah, katerih namen je preprečiti nekatere zaznane zlorabe. Vendar je to procesu dodal precej zapleteno.
Na žalost, z dodanimi kompleksnostmi, je zdaj nihalo prešel na drug način. Danes lahko povrnjeni in nepovrnjeni poslovni potniki zlahka in napačno domnevajo, da niso upravičeni do odbitkov za potne stroške, če so dejansko lahko. Poleg tega se poslovni potniki sklicujejo na lastne razumne opredelitve poslovnih potnih stroškov, na katere lahko vplivajo potovalne politike njihovih podjetij ali ne. Vendar pa IRS stroške poslovnih potovanj opredeljuje širše kot za zdrav razum in številne politike podjetja.
Kljub temu, da zahtevajo vse stroške poslovanja službenih potnih listov, za katere je poslovni potnik upravičen, zahtevajo prehod skozi labirint zahtev za vodenje evidenc, kadar v nekaterih primerih prejemki sploh niso potrebni in v drugih primerih prejemki ne smejo biti dovolj!
IRS ni le omejil zaznanih zlorab v poslovnem potovanju na obmocju, temvec je otezal, ce ne celo nemogoco, da povprecni poslovni potnik samozavestno uveljavlja vse svoje legitimne odbitne odbitke.
Sledenje potnih stroškov
Kot vsak poslovni potnik ve. stroški na cesti se lahko povečajo.
Zato je zdaj številnim spletnim storitvam za sledenje stroškov na voljo za poslovnega potnika. Mnoge od teh storitev se uporabljajo za izvajanje načrtov za povračilo stroškov podjetja, ustvarjanje poročil o povratnih računih strank ali enostavno sledenje osnovnim potnim stroškom, številne pa ponujajo aplikacije, ki zdaj omogočajo snemanje potrdil s telefonom.
Medtem ko te storitve dobro opravljajo svoje nameravane funkcije, niso namenjene sledenju in poročanju zneskov, ki jih poslovni potnik dejansko lahko odbije pri svoji davčni napovedi. Vendar pa se te storitve lahko uporabijo kot dobro izhodišče za 1) ustvarjanje zneskov potnih stroškov, ki so dejansko odbitni na lastno napoved in 2) ki zadovoljujejo labirint pravil IRS in davčnega sodišča, ki določajo "dokazno breme", potrebno za zahtevo teh odbitkov. Veliko letnih poročil teh storitev bo treba spremeniti ali spremeniti, da bi zahtevali vse vaše davčne olajšave in hkrati izpolnjevali zahteve IRS.
Ker je vse dražje med vožnjo na cesti, je potrebno slediti vsakemu dimniku, ki ga porabite, medtem ko so na poti na službena potovanja, tudi za "osebne" stroške in tudi, če so prejemki izgubljeni, napačno ali drugače nedostopni, na primer z nasveti.
Konec koncev, v davčnem času, so lahko tudi ti stroški odbitni.
Davčni nasveti za poslovne potnike, ki maksimirajo odbitke
Upoštevajte te davčne nasvete, medtem ko spremljate stroške poslovnih potovanj:
- Vedno hranite svoje račune! Morda je nemogoče obdržati vsak račun ali celo dobiti potrdilo za vsak posamezen izdatek. IRS to ve, in uvedli so politike za pomoč davkoplačevalcem pri tem. Vendar, čeprav vam lahko nekateri povedo, da prejemki niso potrebni za stroške, nižje od 75 dolarjev, ne skrbite. V teh primerih se lahko zahteva dnevnik. Najboljša politika je, da je vsak račun možen.
- Vedno voditi evidenco o povrnjenih stroških. Politike povračil za podjetja so razvrščene v skladu z različnimi smernicami IRS in dejanskimi zneski, o katerih poročajo IRS. Tudi če ste povrnjeni, boste še vedno upravičeni do davčnih olajšav.
- Prijavite se v dejanske lokacije, kamor potujete. Morda boste upravičeni do odbitka "standardnih" zneskov za predmete, kot so obroki in dodatni stroški, ki temeljijo na tem, kje potujete. V številnih primerih so lahko ti standardni zneski večji od dejanskega porabljenega zneska.
- Odstranite nekaj osebnih stroškov, medtem ko ste na poti. Bodite pozorni na tem področju. IRS meni, da imate med potovanjem dodatne življenjske stroške, ki jih ne bi smeli plačati, če bi delali od doma. Očitno je, da so bolj "osebne" te postavke in večji znesek dolarja, več jih bodo nadzorovali. Med potovanjem ne bi želeli kupiti novega avtomobila in ga med poklicnim potovanjem označevali kot "dodaten življenjski strošek", a veliko osebnih ali ponavljajočih se življenjskih stroškov med potovanjem, kot so mobilni telefoni, zabava, izdelki za higieno in over-the- števila zdravil, ki jih lahko imenujemo le nekaj, se lahko odštejejo. Ponovno je treba uporabiti razumne omejitve in še vedno je potrebna dokumentacija.
Upoštevajte te osnovne smernice, ko pristopite k novemu letu poslovnega potovanja in vi in vaš davčni svetovalec bosta na varnem zahtevanju, odbitku in branju legitimnih potnih stroškov.