Proračunsko poslovno potovanje je zdaj bolj pomembno kot kadar koli drugje v naši zgodovini. Potni stroški so pod nadzorom. Direktorji za zmanjševanje stroškov želijo, da njihovi delavci sprejmejo manj potovanj. Prav tako želijo stroške na potovanjih, ki so nujno potrebni, odgovorni minimalni stroški. Na žalost so nekateri ukrepi za zmanjšanje stroškov, ki jih zaposleni za prosti čas uporabljajo, nepraktični ali celo nemogoči v poslovnem svetu potovanja. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali priti do bolj prijetnega poročila o stroških.
Proračun mora biti realen in temeljiti na namembnih stroških, ne pa na poljubnem številu dnevnika . Ne pošljite nekoga v New York in Cedar Rapids z istim računom stroškov. Veste, koliko bo stalo, da bi poslali zaposlenega na določenem potovanju, preden odide na letališče. Če morate potovati na drage destinacije, ne obupajte. Mnoga od največjih in najcenejših mest ponujajo tudi varčevalne prednosti. Pariz , London in New York , na primer, ponujajo visoko razvite in učinkovite podzemne sisteme. V teh mestih je mogoče zelo poceni potovati.
Ali ste vedeli, da obstaja vsaj pet internetnih orodij, ki jih lahko uporabite za sledenje letalskih prevozov, vključno s tistimi, ki vam bodo povedali, kaj so ljudje plačali na določeni poti v zadnjih nekaj dneh?
Ob takšni informaciji, ki je označena z zaznamkom, lahko nekdo v vašem malem podjetju postane nekakšen notranji "potovalni biro". Pridobite to osebo seznanjen z Priceline, rent-a-carjem in prevoznimi vozili. Potem naj vaš strokovnjak uredi za vsakogar.
Gostitelji bodo grimase, vendar se lahko včasih pogajajo s hoteli po stopnjah. Če boste v danem hotelu bivali 10 nočitev v naslednjih nekaj mesecih, to je 10 nočitev, o katerih ni več treba skrbeti za prazno sobo. To bi moralo biti vredno posebne stopnje, če plačate vnaprej. Nikoli ne boli, da bi vprašal. Hoteli oddih in "stopenj podjetništva" ves čas ... samo oglašujejo dejstvo. Če vam lahko povrnejo polno ceno, so zadovoljni. Če jim lahko poveste, da je med svojo lastnino in drugo navzdol po ulici za vaše 20-ih nočnih poslov v tej četrtini, bodo pogosto ponudili neke vrste popust.
Skoraj vedno je ceneje povabiti stranke na lepo kosilo kot prijetna večerja. Včasih restavracija, za katero ne morete privoščiti večerje, je v času kosila v proračunu. Poleg teh istih linij napolnite brezplačen zajtrk, če je na voljo v vašem hotelu. To bi lahko zmanjšalo skušnjavo, da bi naročili drago kosilo ali večerjo.
05 od 10
Pack Lightly
Ni vedno mogoče enostavno pakirati za službeno potovanje, vendar manj, kot ste jih lahko prihranite, so prihranili več stroškov. Vidim, da poslovni potniki ves čas prenašajo na lokalni množični prevoz na letališče - vendar ti potniki nimajo treh težkih vreč v vleki. To so potni stroški, ki vedo, da bi morda morali plačati 4,50 $, da bi porabili masovni tranzit, namesto da bi plačali voznik kabine 30 dolarjev.
Včasih se plača, da rezervira najmanjši model po najnižji ceni, še posebej v krajih, kjer morda nimajo veliko sub-compact avtomobilov na zalogi. Če bodo zmanjkalo, jih boste morali nadgraditi po sub-kompaktni ceni.
Če se vaše osebno avto zavarovanje ali vaša kreditna kartica pokrije, se odreče zavarovanje na št. Pokritje najema avtomobila je drago.
Vedno prosite za avto s polnim rezervoarjem s plinom, in ga prepričajte, da ga vrnete polno. Na ta način plačate le plin, ki ga porabite.
07 od 10
Ne panika na kratkih obvestilih
Najprej preverite strani "posebne ponudbe" letalskega prevoznika in proračunske letalske družbe. Na jugozahodu, na primer, običajno poteka prevoz po dnevu vožnje, ki je bistveno cenejši od svojih tekmecev. Bodite previdni pri uporabi Priceline za lete, saj lahko v zameno za varčevanje dobite nekaj zelo neprijetnih urnikov. Pri hotelih Priceline pogosto deluje zelo dobro.
"Raztrganost" je včasih poslovna potreba. Ne želite, da kupcu kupite poceni zrezek, in ne želite, da vas spustijo v hotelu Roach Trap. Izziv je zagotoviti kakovost po razumni ceni.
Uporaba interneta za rezervacije letalskih vozovnic, hotelov in rezervnih miz v restavracijah povzroča, da so ti splurgi manj nevarni za zdravje vašega proračuna. Na primer, Priceline ali Hotwire včasih omogočajo nakup sobe s tremi ali štirimi zvezdicami (in storitev, ki prihajajo z njim) po ceniki ene ali dveh zvezdic. Uporabite vodnike po spletu, če želite poiskati restavracije, ki so nadvse kakovostne, vendar niso drage drago.
Sobotni nočni počitnice izginjajo, saj letalske prevoznike v proračunu napišejo nova pravila letalskega prevoza. Toda nekaj letalskih prevoznikov še vedno potrebuje bivanje v soboto zvečer. Večina poslovnih potnikov želi biti doma ob koncih tedna, če pa lahko organizirate izlet, da izkoristite veliko nižjo ceno, je vredno razmisliti.
Ko govorimo o soboto, je eden izmed treh najcenejših dni letenja, ob torkih in sredah. Četrti sledite tesno. Ponedeljki in petek so pogosto dražji. Rezervirajte ustrezno.
To je očitno nasvet, vendar se ponavlja: rokah mini-bar! Dvakrat bi pomislili na plačilo 8 evrov za paket arašidov na počitnicah, zakaj je poslovno potovanje drugačno? Enako velja za 20 $ filmov v sobi. Namestite dobro knjigo ali DVD za gledanje na vašem prenosnem računalniku.